海外にお住まいの方が戸籍証明書等を取得する場合、下記の2つの方法があります。
1 日本国内に住んでいる方(代理人)に証明書の請求を委任する方法
証明書の請求に係る委任状を作成し、委任状の原本を代理人に渡していただく必要があります。
ただし、戸籍証明書を、同一戸籍にある方、または直系尊属・直系卑属の方が請求する場合は、委任状が不要です。
※委任状が不要な場合でも、関係性が確認できる書類が必要となることがあります。
※請求方法については関連ホームページをご覧ください。
2 海外から直接郵送で請求する方法
(請求に必要なもの)
①交付請求用紙
※関連ホームページからダウンロードできます。
※税関係の証明の場合は、申請書右下の余白に、Eメールアドレス及び返信方法も記入してください。
②本人確認書類の写し
官公署発行の写真付きの本人確認書類(氏名、及び生年月日の記載があり、有効期限内のものに限る)の写しが必要です。
例：パスポート、国際運転免許証など
③返信先住所が確認できる書類の写し
現住所(返信先の海外の住所)が記載されている書類(氏名、及び住所の記載があるものに限る)が必要です。
例：住宅の契約書、大使館や領事館で発行する住所証明、公共料金の領収書など
※本人確認書類の写しに返信先住所が記載されている場合は不要です。
※外国語の文書の場合は、日本語訳を付けてください。
※返信先は請求者の現住所に限ります。
④返信用封筒
封筒に氏名、及び返信先住所を記入してください。
※返信先住所が確認できる書類と同じ住所を記載してください。
⑤手数料及び返信料
証明書の交付手数料と返信料の合計額を日本円で送付するか、またはクレジットカードで支払いをしてください。
※クレジットカードで支払う場合は、領収書が発行されませんのでご注意ください。
※それぞれの支払い方法については関連ホームページをご覧ください。
※郵便料金や現金の送付方法等は、日本郵便のホームページ(外部サイトへリンク)や現地の郵便局にご確認ください。なお、送付方法についてはEMS便など追跡のできる方法の利用をお勧めします。
⑥請求事由や権限等を確認できる疎明資料等 ※該当の方のみ
法定代理人が請求する際など、①～⑤の以外の書類を提出していただく場合があります。詳しくは関連ホームページをご覧ください。
(請求先)
仙台市証明郵送センター宛にご請求ください。
一部、仙台市証明郵送センターでは取り扱っていない証明書がありますので、詳しくは関連ホームページをご覧ください。
≪関連ホームページ≫
お問い合わせ先
市民局戸籍住民課仙台市証明郵送センター
0570-053-101(ナビダイヤル)
青葉区役所戸籍住民課
(代表)022-225-7211 (内線)6154～6157
宮城総合支所税務住民課
(代表)022-392-2111 (内線)5211～5215
宮城野区役所戸籍住民課
(代表)022-291-2111 (内線)6151、6153～6157
若林区役所戸籍住民課
(代表)022-282-1111 (内線)6151～6155
太白区役所戸籍住民課
(代表)022-247-1111 (内線)6151～6155
秋保総合支所税務住民課
(代表)022-399-2111 (内線)5214～5215
泉区役所戸籍住民課
(代表)022-372-3111 (内線)6151～6157